La conferencia del Instituto de Industrias de Reciclaje de Chatarra (ISRI) está a la vuelta de la esquina en Memphis, Tennessee, del 17 al 20 de abril de 2023. El equipo de AMCS (un patrocinador principal de "Opening Act") se complace en recibirlo en el stand 1524, justo al otro lado del pasillo de Hospitality Suite # 3 y el salón para miembros.
Ahora que las conferencias en persona están de vuelta en pleno apogeo, le recomendamos que dedique algún tiempo a planificar para obtener el mejor ROI de redes, aprendizaje y tecnología en sus gastos de conferencia.
Por mucho que nos gustaría que pasara toda la conferencia con nosotros, habrá muchas otras cosas que ver, cosas que aprender y personas que conocer. Así que aquí hay un regalo de nosotros para usted: una lista de verificación de formas sugeridas de prepararse y aprovechar al máximo el dinero y la inversión de tiempo de su conferencia.
1. Discuta e identifique los desafíos que está tratando de resolver y los temas sobre los que desea aprender
ISRI tiene muchas cosas que aprender este año. Reúna a su equipo mucho antes de viajar y revise los principales desafíos que enfrenta y cómo cree que los oradores y proveedores pueden ayudar a arrojar luz sobre las mejoras. Sus pensamientos pueden ser estimulados al evaluar la agenda y los temas de la conferencia y la lista de proveedores. No espere hasta el último minuto para reflexionar sobre cómo la conferencia lo ayudará mejor.
Si tiene muchos proveedores y sesiones para cubrir y tiene varias personas, asegúrese de tener un plan para dividir y conquistar mucho antes de la conferencia.
2. Guarde la agenda de la conferencia y la lista de expositores y el mapa (imprima si es necesario)
Siempre es útil tener su propia agenda de conferencia pequeña o mapa de expositor con usted, ya sea en papel (¡encoja y doble cara!) o su teléfono. Guarde los enlaces de la conferencia y los archivos PDF en un lugar práctico.
3. Prepare una pequeña plantilla de cuaderno de papel (o tinta electrónica) o prepare una aplicación de notas en su teléfono
Si le gusta el papel (o un cuaderno de tinta electrónica como a mí), configure una página de plantilla o un esquema que tenga una página o área por proveedor y por sesión. Anote (o escriba) notas clave para cada proveedor o sesión. El acto de escribirlos te ayudará a recordar y, por supuesto, tendrás notas a las que referirte. Si todo su equipo utiliza un enfoque similar, será más fácil comparar notas, sintetizar pensamientos y abordar sus desafíos después de la conferencia.
Aquí hay algunas cosas importantes a tener en cuenta por escrito o escribiendo antes y después de cada visita (o cada día)
- Nombre del proveedor o de la sesión
- Las tres cosas principales sobre las que debe preguntar antes de su visita
- Las tres personas principales para conocer o saludar en el stand o sesión
- Las tres cosas clave principales que aprendiste
- Medidas de seguimiento (si las hubiera)
4. Colabora digitalmente en la conferencia
Si su equipo está acostumbrado, configure un documento multiusuario compartido de Google Doc u Office 365 para que pueda colaborar en tiempo real en toda la conferencia. Cree un texto de grupo o canal de Microsoft Teams o Slack para la conferencia. Ancla tu documento de notas al canal o en un enlace del primer texto de la cadena. Asigne acciones y cosas notables entre sí o cree alertas etiquetando a los miembros del equipo. Asegúrese de que cada miembro del equipo pueda ver las franjas horarias abiertas en los calendarios de los demás.
5. Revisa a los oradores, sus temas y sus perfiles de LinkedIn
Para asegurarse de que sus listas de "tres principales" se puedan abordar adecuadamente, dedique algún tiempo a revisar al orador y sus temas en el sitio web del evento ISRI bajo el encabezado "Recycling's Got Talent".
6. Hablando de LinkedIn, aprende a usar tus códigos QR de LinkedIn
Cada vez más personas renuncian a las tarjetas de visita en papel. Claro, los proveedores lo "escanearán", pero ¿qué pasa cuando desea conectarse con alguien en un proveedor? ¿O un orador? ¿O un compañero?
¿Sabías que LinkedIn puede mostrar rápidamente un código QR en su aplicación móvil que puedes mostrar a otra persona para escanear y conectar rápidamente? Aquí hay algunas recomendaciones sobre esto:
- Haga una búsqueda rápida en la web para mostrarle cómo crear y escanear códigos QR de LinkedIn. Es un poco diferente en iOS y Android.
- Una vez que escanee a alguien, asegúrese de que cuando aparezca su perfil de LinkedIn haga clic en conectar. Es fácil escanear y luego olvidar el paso "Conectar".
- Si tiene tiempo, asegúrese de usar su cuaderno digital o de papel para anotar una oración sobre por qué se conectó con esa persona. Algo así como en los viejos tiempos cuando lo escribías en el reverso de su tarjeta de presentación.
7. Reserve reuniones con anticipación cuando pueda
Ya sea que desee reunirse con un proveedor, un presentador, un amigo o un compañero, ¡asegúrese de reservar con anticipación! Los intervalos de tiempo de muchos asistentes desaparecerán rápidamente, por lo que si desea realizar una reunión esencial, una demostración o una tarea de creación de redes, comuníquese con nosotros. La gente está usando el hashtag #isri2023 en las redes sociales. Además, muchos proveedores tendrán correos electrónicos previos al show y publicaciones de LinkedIn.
8. Planifica tus fiestas
No todos los proveedores o grupos publicarán su plan final de fiesta con anticipación debido a limitaciones de personal o cambios de lugar. ¡Mantén tus antenas en alto!
Dedicar un poco de tiempo a planificar ahora ayudará a que su experiencia en ISRI 2023 sea más relajada y valiosa. ¡Nos vemos allí!
Gary Dietz es el gerente de marketing de productos de América del Norte para AMCS. Él estará en ISRI en Memphis y espera reunirse y aprender de y con usted. Puedes conectarte con Gary en https://www.linkedin.com/in/garymdietz/ o [email protected]
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