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AMCS-Dossier-Lösung für die Flottenwartung

Gesteigerte Produktivität auf allen Ebenen, wodurch Ihre Geschäftskosten und Zeit gespart werden.

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Verbessern Sie Produktivität und Compliance bei gleichzeitiger Kostensenkung

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance-Lösung bietet Ihnen eine umfassende Verwaltung Ihrer Flottenressourcen und aller damit verbundenen Bereiche. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Geräte, Mitarbeiter, Geschäfte und Ressourcen in Echtzeit zu verwalten und so versteckte Produktivität in Ihrer Flotte zu erschließen und ihr Kosteneinsparungspotenzial auszuschöpfen.

AMCS-Dossier-Video zur Flottenwartung

Der Flottenbetrieb war noch nie so kostspielig und kompliziert wie heute. Die AMCS Dossier Fleet Maintenance-Lösung vereinfacht den Flottenbetrieb bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung der Wartung, damit Sie eine sichere, konforme und kostengünstige Flotte betreiben können. Sehen Sie sich das Video an, um mehr zu erfahren.

Über das AMCS-Dossier Flottenwartungslösung

Ursprünglich von Arsenault auf den Markt gebracht. Associates (später umbenannt in Dossier Systems), hat die Lösung jahrzehntelange Entwicklung hinter sich, die auf realen Flottenerfahrungen basiert.

Seit 1979 leitet ein Team erfahrener Flottenmanager und Führungskräfte Dossier, und die Lösung nutzt weiterhin das Fachwissen einer Vielzahl von Transportfachleuten auf allen Ebenen der Branche. Jeder von ihnen verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Flottenwartung und -verwaltung und ist einzigartig qualifiziert, um Ihnen zu helfen, unsere Software für Ihre Flotte zu maximieren.

Im Jahr 2021 wurde Dossier von der AMCS Group übernommen, dem weltweit führenden Anbieter von integrierter Software- und Fahrzeugtechnologie für die Abfall-, Recycling- und Ressourcenindustrie. Das Team von Dossiers besteht aus fast 50 Fachleuten und über 750 neuen Kunden und hat sich seitdem der AMCS Group angeschlossen.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution hilft Ihnen, Ihr Endergebnis zu verbessern

Geschäftliche Werttreiber

Gesteigerte Produktivität

Die intuitive Web-UX bietet optimierten Zugriff auf Management-, Planungs- und Analysekarten und Dashboards.

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Gesteigerte Produktivität

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution ist ein modernes Tool, das sich in den Arbeitsprozess Ihres Unternehmens einfügt. Die intuitive Web-UX bietet optimierten Zugriff auf Management-, Planungs- und Analysekarten und Dashboards. Alle Shop-Funktionen sind entweder über das Internet oder ein mobiles Gerät verfügbar, so dass die Lösung Ihren Technikern hilft, Daten zu erfassen und sie durch Ihre Standardverfahren zu führen.


Zu viele Geschäfte verlieren wertvolle Zeit durch doppelte Dateneingabe oder Transkription. AMCS Dossier Fleet Maintenance hilft Ihnen, digital zu werden, indem Sie die Lösung in die Hände von Technikern legen. Mithilfe von Standard-Reparaturverfahren und digitalen Checklisten wird unsere Lösung Teil des Arbeitsablaufs des Technikers, anstatt umständliche zusätzliche Datenerfassungsschritte zu erstellen. So wird auch sichergestellt, dass alle Schritte in der optimierten Reihenfolge erledigt werden.

Kosten sparen

Mit der AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution sparen Sie nicht nur Kosten, sondern können auch unnötige Kosten vermeiden.

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Kosten sparen

Mit AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution sparen Sie nicht nur Kosten, sondern können auch unnötige Kosten vermeiden. Wenn die vorbeugende Wartung (PM) rechtzeitig durchgeführt wird, werden Ausfälle vermieden, die 4x so viel kosten wie die Wartung, die sie verhindert hätte. AMCS Dossier Fleet Maintenance verwaltet auch den Bestand an Wartungsteilen und stellt sicher, dass Sie das haben, was Sie brauchen, identifiziert jedoch überschüssige / veraltete Teile für die Kostenrückforderung.

Ein weiterer Bereich, der von Flotten häufig übersehen wird, ist die Garantiekostendeckung. Da Sie Ihre Flottenressourcen am Laufen halten müssen, können Notfallreparaturen aus Gründen der Zweckmäßigkeit intern durchgeführt werden, auch wenn der Ausfall durch eine OEM- oder Aftermarket-Garantie abgedeckt war. AMCS Dossier Fleet Maintenance benachrichtigt den Techniker nicht nur während der Ausführung des Arbeitsauftrags in Echtzeit, sondern erstellt und verfolgt automatisch Ansprüche bis zur Lösung.

Compliance und Sicherheit

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution bietet Ihnen die Werkzeuge, um sicherzustellen, dass Ihre Flotte sicher und konform ist.

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Compliance und Sicherheit

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution bietet Ihnen die Werkzeuge, um sicherzustellen, dass Ihre Flotte sicher und konform ist. Die Lösung verfolgt nicht nur alle vorgeschriebenen vorbeugenden Wartungsarbeiten an Anlagen, sondern übernimmt auch die Verwaltung aller regulatorischen Anforderungen, Inspektionen und Zertifizierungen und verfügt über Compliance-Dashboards für das Management. Auf die gleiche Weise verwaltet es alle Zertifizierungen, die für Fahrer, Bediener und Techniker erforderlich sind, wie CDLs, Druckluftbremszertifizierung usw.

Lassen Sie sich von uns zeigen, was AMCS Dossier Fleet Maintenance Software für Sie tun kann!

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Als größtes privates Mülltransport- und Recyclingunternehmen in Los Angeles County ist Athens Services immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Anlagen zu maximieren und Ausfallzeiten zu minimieren. Es bietet umfassende, robuste Lösungen, die uns helfen, unsere Flottenmanagementanforderungen zu erfüllen. Wir verwenden es, um unsere vorbeugenden Wartungspläne zu verfolgen und zu überwachen, um sicherzustellen, dass jeder Service wie erforderlich abgeschlossen wird und dass unsere Berichte rechtzeitig eingereicht werden.

Marty Mitchell, Director of Maintenance bei Athens Services Marty Mitchell, Director of Maintenance bei Athens Services

7 Wege zur Reduzierung von Flottenkosten und Ausfallzeiten

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Software-Funktionen

Vorbeugende Instandhaltung (PM)

Die intuitive UX der AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution macht es einfach, PM-Arbeiten zeitnah zu planen und auszuführen.

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Vorbeugende Instandhaltung (PM)

Der Kern einer Flottenwartungslösung besteht darin, sicherzustellen, dass alle vorbeugenden Wartungsarbeiten (PM) identifiziert werden und Sie alarmiert werden, damit sie rechtzeitig durchgeführt werden. Dies maximiert die Betriebszeit und minimiert Ausfälle und ungeplante Wartungen, wodurch Ihre Anlagen zum ungünstigsten Zeitpunkt außer Betrieb genommen werden können. AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution benachrichtigt sogar, wenn PMs "fällig" sind – dies ermöglicht eine Optimierung der Shop-Zeit; Wenn das Asset bereits für andere Arbeiten vorgesehen ist, könnte der PM gleichzeitig erledigt werden.


Die intuitive UX der AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution macht es einfach, PM-Arbeiten zeitnah zu planen und auszuführen. PMs können nach Distanz, Betriebsstunden, Zeit (Tagen), verbrauchtem Kraftstoff, jeder von Ihnen definierten Geschäftsmetrik oder einer beliebigen Kombination der vorherigen geplant werden. Vollständige Verlaufs- und Leistungs-Dashboards ermöglichen es Ihnen, Bereiche zu identifizieren, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern. Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution hilft Ihnen, 80% ALLER durchgeführten Arbeiten in der Werkstatt zu erledigen, wobei Fahrzeuge ohne Ausfall von PM-Service zu PM-Service wechseln.

Flotten-Asset-Management

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus, die Kosten und den Zustand einer unbegrenzten Anzahl von Anlagentypen.

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Flotten-Asset-Management

Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus, die Kosten und den Zustand einer unbegrenzten Anzahl von Anlagentypen. Alle Assets/Asset-Typen werden über Vorlagen bereitgestellt, die benutzerdefinierte Daten und selektive Vererbung ermöglichen. Dies reduziert die Komplexität und die Kosten für die Ersteinrichtung und Wartung drastisch und bietet die Grundlage für Self-Service-Analysen und Berichte. Sehen Sie, welche Assets Ihre besten/schlechtesten sind, und treffen Sie datengesteuerte Entscheidungen über Austausch vs. Reparatur. Die AMCS Dossier Fleet Maintenance-Lösung liefert wichtige Betriebs- und Leistungsinformationen.

Personal-/Benutzerverwaltung

Alle Benutzer- und Personalfunktionen befinden sich an einem Ort innerhalb der Lösung, was die Verwaltung von Personen und die Sicherheit/Autorität vereinfacht.

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Personal-/Benutzerverwaltung

Alle Benutzer- und Personalfunktionen befinden sich an einem Ort innerhalb der Lösung, was die Verwaltung von Personen und die Sicherheit/Autorität vereinfacht. Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution enthält vorkonfigurierte Gruppen für gängige Arbeitsfunktionen, aber die endgültige Entscheidung, wer was tun darf, bleibt beim Kunden. Dies gibt Ihnen beispielsweise die Flexibilität, einem leitenden Techniker eine breitere Berechtigung als einem Standardtechniker zu gewähren, eine häufige Situation, wenn Sie eine Nachtschicht ohne Vorgesetzten oder Manager haben.

Sie können sogar Autorität nach unten oder parallel delegieren, wenn ein Manager, der normalerweise Ausgaben oder Arbeit genehmigt, im Urlaub ist. Sie werden auch Leistungsmetriken für Ihr Team haben, so dass Sie überdurchschnittliche Mitarbeiter identifizieren können oder diejenigen, die vielleicht mehr Training benötigen.

Shop-Workflow mit automatisierter Teile- und Arbeitserfassung

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution ist eine Cloud-basierte Architektur, auf die Sie von jedem mit dem Internet verbundenen Browser oder mobilen Gerät aus zugreifen können.

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Shop-Workflow mit automatisierter Teile- und Arbeitserfassung

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution ist nicht nur ein Tool zum Sammeln von Daten und Bereitstellen von Berichten. Dank der cloudbasierten Architektur können Sie von jedem mit dem Internet verbundenen Browser oder Mobilgerät auf Ihre Umgebung zugreifen.

Ihre Techniker verwenden die Lösung bei der Ausführung ihrer Arbeit, erfassen automatisch die Zeit und scannen Teile mit Barcodes in Arbeitsaufträge. Dies eliminiert kostspielige und fehleranfällige doppelte Dateneingaben, ist aber auch eine enorme Zeitersparnis, da sie ihrem normalen Workflow folgen. Tatsächlich können Sie Standardreparaturen definieren, die Schritte, Anweisungen, Teile und Prozesse enthalten und Ihre Techniker durch die Arbeit führen und Benchmarks erstellen.

Garantie-Erstattung

Mit dem integrierten Garantie-Workflow wird der Techniker benachrichtigt, sobald potenzielle Garantiearbeiten in einem Arbeitsauftrag angegeben sind.

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Garantie-Erstattung

Oft haben Flotten nicht den Luxus, einen Vermögenswert zum OEM / Händler zurückzubringen, um eine Garantiereparatur zu reparieren, da sie nicht mit der Anlage außerhalb der Betriebszeit leben können, so dass die Reparatur intern durchgeführt wird. Es kann zeitaufwendig sein, Garantiereparaturen zu identifizieren, die erforderliche Dokumentation zu erstellen, den Anspruch geltend zu machen und nachzuverfolgen. Mit dem integrierten Garantieworkflow der AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution wird der Techniker benachrichtigt, sobald potenzielle Garantiearbeiten in einem Arbeitsauftrag angegeben sind, und er wird aufgefordert, die Teile für einen möglichen Anspruch zu speichern.

Sobald der Arbeitsauftrag abgeschlossen ist, erstellt die Lösung automatisch den Anspruch mit den aufgewendeten Teilen und der Arbeit. Der Anspruch wird dann auf dem Garantie-Dashboard und den Anspruchskarten angezeigt, um den Status zu identifizieren, zu verfolgen und zu lösen sowie die erhaltene Gutschrift zu beantragen.

Buchhaltungsfreundlich

Viele Instandhaltungsmanagementprodukte erfassen Kosten und analysieren sie durch Wartungscodierung.

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Buchhaltungsfreundlich

Viele Instandhaltungsmanagementprodukte erfassen Kosten und analysieren sie durch Wartungscodierung. Dies ist für das Wartungsteam in Ordnung, aber Buchhaltung und Betrieb müssen diese Kosten in der Regel entsprechend der GL-Struktur Ihres Unternehmens organisiert und eingeteilt werden.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution erfasst und meldet Ihre Kosten sowohl in wartungs- als auch in finanzfreundlichen Formaten. Jede Transaktion mit Kostenauswirkungen (direkte und indirekte Arbeit, Teileverbrauch, Lieferantenkäufe für Teile und/oder Dienstleistungen) wird mit Ihrer vollständigen Multisegment-GL-Codierung zusammen mit entsprechenden Kontobelastungen und Gutschriften codiert. Dieser Mechanismus ist so ausgeklügelt, dass er sogar den GL-Code basierend auf der Art der abgeschlossenen Arbeit zuweisen kann. Wenn beispielsweise ein Reifen infolge eines Unfallschadens ersetzt wurde, können Sie diese Kosten im Unfallkonto und nicht im normalen Reifenkonto klassifizieren.

Branchen, die wir bedienen

Wir unterstützen alle Arten und Größen von Flotten und Materialflussanlagen, von Einzelnutzern mit einzelnen Standorten bis hin zu großen Flotten mit mehreren Standorten und Zehntausenden von Fahrzeugen/Anlagen. Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution wurde von Kunden in praktisch jeder Branche übernommen, ein Beweis dafür, dass die Lösung ebenso vielseitig wie leistungsstark ist.


Sehen Sie sich unten die Branchen an, die wir bedienen, um mehr zu erfahren.

Abfall & Recycling (Ressourcen)

Moderne Abfalltransportanlagen sind hochkomplex und erfordern häufige vorbeugende und korrektive Wartung.

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Abfall & Recycling (Ressourcen)

Moderne Abfalltransportanlagen sind hochkomplex und erfordern häufige vorbeugende und korrektive Wartung. Die Verfolgung und das Verständnis von Kosten mit zugehöriger Business Intelligence und Berichterstattung über Anlagentyp und Geschäftsbereich in dieser hart umkämpften Branche ist entscheidend für fundierte Entscheidungen.

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution bietet Abfall- und Recyclingunternehmen die fortschrittlichsten Tools, um jeden Aspekt ihrer Flotte zu verwalten und zu verfolgen. Von der vorbeugenden Wartungsplanung bis hin zum Teile- und Kraftstoffmanagement hilft die Lösung dem Flottenpersonal, Kosten zu verwalten und eine sichere Flotte zu warten.

Logistik

Logistikunternehmen müssen heute in einem immer stärker werdenden Umfeld von Vorschriften agieren.

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Logistik

Logistikunternehmen müssen heute in einem immer stärker werdenden Umfeld von Vorschriften agieren. Um Geräte in Betrieb zu halten – und CSA-Scores zu verwalten – müssen vorbeugende Wartungs- und Inspektionen pünktlich durchgeführt werden. Die elektronische Verfolgung von Wartung und Compliance durch Unternehmen/Shop führt zu den gewünschten Ergebnissen.

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution hilft Speditionen, die Compliance zu verbessern und gleichzeitig den Papierkram zu reduzieren. Die Lösung ist ein umfassendes Management-Tool, das die Ergebnisse liefert, die Flotten benötigen, um Kosten zu kontrollieren und Ausfallzeiten zu reduzieren.

Versorgungswirtschaft

Versorgungsunternehmen benötigen eine Flotte von Geräten, die für den täglichen Betrieb gut gewartet werden und jederzeit auf unerwartete Naturkatastrophen und Notfälle reagieren können.

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Versorgungswirtschaft

Versorgungsunternehmen benötigen eine Flotte von Geräten, die für den täglichen Betrieb gut gewartet werden und jederzeit auf unerwartete Naturkatastrophen und Notfälle reagieren können.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution hilft Versorgungs- und Infrastrukturorganisationen, ihre Flottenleistung zu optimieren, Betriebskosten zu senken und Risiken zu minimieren, indem sie intuitive Flottenwartungssoftware und aufschlussreiche professionelle Dienstleistungen bereitstellt.

Regierung & Notfall

Regierungsorganisationen und Ersthelfer benötigen eine Flotte von Geräten, die für den täglichen Betrieb gut gewartet werden und jederzeit reagieren können, wenn dies erforderlich ist.

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Regierung & Notfall

Regierungsorganisationen und Ersthelfer benötigen eine Flotte von Geräten, die für den täglichen Betrieb gut gewartet werden und jederzeit reagieren können, wenn dies erforderlich ist.

Die AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution hilft Regierungsbehörden, die hohen Mengen an täglichen Daten zu erfassen, die für eine Regierungsflotte typisch sind. Wir liefern die Management-Tools zur Messung und Analyse der Dynamik der Flotte, sowohl für die Wartung als auch für den Betrieb. Hilft bei der Minimierung der Gesamtanlagenkosten und maximiert Effizienz, Sicherheit und Compliance.

Transit, Schule & Charterbus

Fahrgastsicherheit, Komfort und Zuverlässigkeit der Ausrüstung sind Kernprinzipien für Busbetreiber. Eine gute Wartung Ihrer Busse und ein außergewöhnlicher Service sind ein Muss für die Zufriedenheit der Fahrgäste.

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Transit, Schule & Charterbus

Fahrgastsicherheit, Komfort und Zuverlässigkeit der Ausrüstung sind Kernprinzipien für Busbetreiber. Eine gute Wartung Ihrer Busse und ein außergewöhnlicher Service sind ein Muss für die Zufriedenheit der Fahrgäste.

AMCS Dossier Fleet Maintenance Solution hilft Busunternehmen, ihre Ausrüstung konsistent und zuverlässig zu betreiben, Geschäfte zu organisieren und Wartungsarbeiten mit einem unnachgiebigen Fokus zu verfolgen, um die Effizienz und Rentabilität einer Flotte zu steigern und gleichzeitig einen sicheren Betrieb und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Lebensmittel & Getränke

Für Lebensmittel- und Getränkeunternehmen ist es wichtig, die Ladenzeiten zu koordinieren und vorbeugende Wartungsarbeiten rund um Lieferpläne zu planen, und Kundenlieferungen müssen täglich ohne Verzögerungen erfolgen.

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Lebensmittel & Getränke

Für Lebensmittel- und Getränkeunternehmen ist es wichtig, die Ladenzeiten zu koordinieren und vorbeugende Wartungsarbeiten rund um Lieferpläne zu planen, und Kundenlieferungen müssen täglich ohne Verzögerungen erfolgen. Kühlaggregate und Kühlplatten müssen über ihre eigenen geplanten vorbeugenden Wartungsdienste verfügen, die von den Aggregaten getrennt sind, um kostspielige Ausfälle zu vermeiden.

AMCS Dossier Fleet Maintenance war ein so erstaunliches Programm für unsere Flotte hier bei D & A McRae. Wir haben 5 Terminals in verschiedenen Staaten und es hilft mir, alle von einem Ort aus mit Leichtigkeit zu verfolgen. Jedes Mal, wenn ich einen anderen Teil der Lösung nutzen möchte, rufe ich die Support-Hotline an und es gibt immer eine Antwort, gefolgt von detaillierten Anweisungen. AMCS Dossier half uns, unsere Organisation zu verbessern und die LKW-Wartung im gesamten Unternehmen zu verfolgen.

Amber Elmore, Service Writer bei D&A McRae

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