EDI und eBilling

Senden von Debitorenrechnungen

Wenn Sie mit großen Unternehmenskunden arbeiten, müssen Sie ihnen in der Regel Rechnungen in einem elektronischen Format senden. Unsere EDI-Komponente macht dies viel einfacher, da es die Notwendigkeit, benutzerdefinierte Ausgabedateien für jeden Kunden zu erstellen, eliminiert. Stattdessen extrahieren wir Ihre Verkaufsrechnungen, validieren sie und stellen sie dann dem Kunden in dem gewünschten Format zur Verfügung. Dies kann von benutzerdefinierten CSV/Excel-Dateien bis hin zu X12-, EDIFACT- und Tradacoms-Dateien reichen.

Der Kunde kann seine eigenen EDI-Einstellungen so konfigurieren, dass Rechnungen in einem Format und nach einem Zeitplan empfangen werden, der am besten zu ihm passt.

Empfangen von Lieferantenrechnungen

Die Bearbeitung von Papier- oder E-Mail-Rechnungen von Lieferanten ist langsam und teuer. Sehr oft, wenn Rechnungen manuell in ein System einschlüsseln müssen, treten Fehler auf, die zu weiteren teuren manuellen Eingriffen führen.

Die AMCS EDI-Komponente automatisiert die Bearbeitung von Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen. Diese Rechnungen werden elektronisch von unseren Systemen empfangen, wo sie validiert und mit Aufträgen und/oder POs abgeglichen werden. Erst dann werden sie in Ihr internes ERP freigegeben.  Dies reduziert den Verarbeitungsaufwand erheblich.

Typische Vorteile

Die Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung bringt viele Vorteile mit sich, darunter:

• Einsparungen von 90 % gegenüber den Papierverarbeitungskosten
• Verbesserter Cashflow: Lassen Sie sich von Kunden 5 Tage früher bezahlen
• Geprüfte Rechnungen auf unter 2% reduziert