EDI- und eBilling-Softwarelösung

Versand von Kundenrechnungen

Wenn Sie mit großen Unternehmenskunden arbeiten, müssen Sie ihnen in der Regel Rechnungen in einem elektronischen Format senden. Unsere EDI-Komponente macht dies viel einfacher, da sie die Notwendigkeit eliminiert, benutzerdefinierte Ausgabedateien für jeden Kunden zu erstellen. Stattdessen extrahieren wir Ihre Verkaufsrechnungen, validieren sie und stellen sie dem Kunden dann in einem beliebigen Format zur Verfügung. Dies kann von benutzerdefinierten CSV/Excel-Dateien bis hin zu X12-, EDIFACT- und Tradacoms-Dateien reichen.

Der Kunde kann seine eigenen EDI-Einstellungen konfigurieren, um Rechnungen in einem Format und nach einem Zeitplan zu erhalten, der am besten zu ihm passt.

Empfangen von Lieferantenrechnungen

Die Verarbeitung von Papier- oder E-Mail-Rechnungen von Lieferanten ist langsam und teuer. Sehr oft, wenn Rechnungen manuell in ein System eingegeben werden müssen, treten Fehler auf, die zu weiteren teuren manuellen Eingriffen führen.

Die AMCS-EDI-Komponente automatisiert die Verarbeitung von Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen. Diese Rechnungen werden elektronisch von unseren Systemen empfangen, wo sie validiert und mit Aufträgen und/oder Bestellungen abgeglichen werden. Erst dann werden sie in Ihrem internen ERP freigegeben.  Dies reduziert den Bearbeitungsaufwand erheblich.

Typische Vorteile

Die Automatisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung bringt viele Vorteile mit sich, darunter:

• Einsparungen von 90% gegenüber den Papierverarbeitungskosten
• Verbesserter Cashflow: Lassen Sie sich 5 Tage früher von Kunden bezahlen
• Abgefragte Rechnungen auf unter 2% reduziert