Finance Management Specialist

Nachhaltigkeit, die Geschäft bedeutet

Wer wir sind:

Der Spezialist für Nachhaltigkeitssoftware, AMCS, hat seinen Hauptsitz in Irland und Niederlassungen in Europa, den USA und Australasien. Mit über 1.300 hochqualifizierten Mitarbeitern in 22 Ländern sind wir auf die Bereitstellung von Technologielösungen spezialisiert, um eine kohlenstoffneutrale Zukunft zu ermöglichen.

Was wir tun:

Unsere innovativen SaaS-Lösungen steigern die Effizienz und die Nachhaltigkeit in ressourcenintensiven Industrien. Über 5.000 Kunden in 23 Ländern profitieren bereits von unserer Performance Sustainability-Software und stellen sicher, dass wir weltweit praktische Lösungen für eine verbesserte Rentabilität und Umweltresilienz liefern.

Unsere Mitarbeiter

AMCS bietet Teammitgliedern mehr als nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, eine Karriere in einem Unternehmen zu planen, das wächst, sich weiterentwickelt und neue Arbeitsweisen einführt, die sich positiv auf die Welt um uns herum auswirken. AMCS wurde in Irland gegründet und hält an den lokalen Wurzeln und der "Start-up"-Mentalität mit einer Kultur der Verbundenheit fest. Verbindung zu unserer Arbeit, Unsere Kunden, unsere Kollegen und unsere Community, die ein Arbeitsumfeld schafft, das Offenheit, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.

Hauptaufgaben

·         Arbeit im Finanzteam, verantwortlich für die Verwaltung von Kundenverträgen, Projekten und Abrechnungen.

·         Einrichten aller neuen Verträge in der ARR-Datenbank innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens

·         Überwachung der bevorstehenden Vertragsverlängerung für die Rechnungsstellung – Zusammenarbeit mit internen technischen Abteilungen (Customer Success & Support) für Aktualisierungen von Verträgen und Berechtigungen im Rahmen des Verlängerungsprozesses.

·         Rechtzeitige Beantwortung von Anfragen zu Support, Verlängerungen und Anfragen zur installierten Basis.

·         Erstellung und Abrechnung von Kundenaufträgen in Übereinstimmung mit den Richtlinien der AMCS-Gruppe in verschiedenen Regionen und Zusammenarbeit mit den Vertriebs- und Finanzteams, um die Einhaltung und Genauigkeit zu gewährleisten.

·         Erstellung von Berichten, rechtzeitige Abrechnung von Kundenaufträgen und Abonnements zu Monatsendterminen.

·         Pflege und Aktualisierung der Kundenvertragsdatenbank (ARR-Datenbank)

·         Erstellung von Berichten über monatliche ARR-Bewegungen, einschließlich neuer, Up-Selling-, Down-Sell- und abgewechselter Kontrakte

·         Beantwortung von internen und externen Kundenanfragen und Eskalation bei Bedarf.

·         Wöchentliches Reporting zu Problemen mit dem Auftragsmanagement und dem Auftragsbestand

·         Zusammenarbeit mit dem Debitorenbuchhaltungsteam in Bezug auf Inkassofragen

·         Aktive Mitarbeit in Projekten bei Bedarf über die verschiedenen Finanzfunktionen hinweg

·         Unterstützung bei der Einarbeitung und Schulung von Teammitgliedern

Gewünschte Fähigkeiten und Erfahrungen

·         Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem geschäftigen Finanzumfeld

·         Vertraut mit Microsoft Excel

·         Fähigkeit, fremdsprachige Verträge zu übersetzen (googlen)

·         Erfahrung und Erfahrung mit Finanz-ERPs; NetSuite, Salesforce, Oracle, SAP usw.

·         Seien Sie selbstmotiviert und gut organisiert, mit der Fähigkeit, Multitasking zu betreiben und Prioritäten bei der Arbeit zu setzen

·         Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

Persönliche Qualitäten

·         Haben Sie eine positive, enthusiastische und macherische Einstellung

·         Ausgezeichnete Liebe zum Detail

·         Arbeiten Sie gut als Teil eines Teams

·         Seien Sie flexibel in ihrer Herangehensweise an die Arbeit