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Admin Specialist

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AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN

  • Pflegen und übermitteln Sie alle erforderlichen Berichte an Management- und Regierungsbehörden wie DOLE, SSS usw.

  • Halten Sie sich an die Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien von DOLE.

  • Direkt oder unterstützend bei der Organisation, Planung und Betreuung von unternehmensbezogenen Veranstaltungen.

  • Organisieren, überwachen und abschließen Sie vertrauliche Aufträge und Kommunikation, Vertragsarbeiten und verschiedene Dokumente und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Ablage, Verlängerung, Sammlung von Unterschriften und Versand.

  • Koordination von Bürowartung, Sauberkeit, Hygiene, Mitarbeiterservice und erster Kontakt mit dem Gebäudemanagement.

  • Richtet Aufzeichnungs- und Ablagesysteme ein und pflegt diese.

  • Bereitstellung logistischer Unterstützung für die lokale Beschaffung, den Erwerb oder den Import von Büroausstattung.

  • Bearbeitung von Bestellungen für verwandte Lieferanten, Überprüfung und Vervollständigung von Spesenabrechnungen und Liquidation von Barvorschüssen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien.

  • Erleichtert und unterstützt das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.

  • Unterstützen Sie die Führung, direkt oder indirekt bei verschiedenen Projekten und Initiativen.


BEFÄHIGUNGEN

  • Erfahrung im Projektmanagement

  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Microsoft Office-Anwendungen

  • Bereitschaft, mitten in der Schicht zu arbeiten

  • Hochgradig organisiert, ein Selbststarter und arbeitet unabhängig, vorzugsweise mit mehreren Leistungen, gleichzeitig.

  • Kritischer Denker mit einem angemessenen Maß an Liebe zum Detail, in der Lage und zuverlässig, Datenungenauigkeiten und/oder Diskrepanzen zu erkennen.

  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Stakeholdern in Kontakt zu treten.

  • Kann effektiv mit funktionsübergreifenden Gruppen zusammenarbeiten, Menschen und das Unternehmen miteinander verbinden

  • Kann andere direkt oder indirekt inspirieren und motivieren

  • Kann sich leicht an die Zusammenarbeit mit Kollegen in verschiedenen Kulturen gewöhnen


DIGITALE WEGE ZU EINER SAUBEREREN WELT

Möchten Sie für ein Unternehmen mit irischen Wurzeln und globaler Wirkung arbeiten? AMCS ist ein führendes Unternehmen im Bereich Umweltdienstleistungen und ein bahnbrechendes Softwareunternehmen, das andere Unternehmen auf ihrem Weg zur Nachhaltigkeit begleitet und unterstützt.  

 

AMCS ist führend

Das AMCS-Team ist auf dem neuesten Stand der Technik. Unternehmen kommen zu AMCS, um ihre Nachhaltigkeitsstrategien zu erreichen, da wir Unternehmen dabei helfen, ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren und umweltbewusster zu arbeiten. AMCS hat digitale Wege zu einer saubereren Welt geschaffen.  

 

Was wir tun 

AMCS ist ein weltweit führender Anbieter von integrierter Software und Fahrzeugtechnologie für die Umweltdienstleistungsbranche. AMCS liefert weltweit Cloud-basierte Softwarelösungen für Unternehmen und unterstützt über 5.000 Kunden in 23 Ländern. AMCS beschäftigt über 1200 Mitarbeiter in 22 Ländern und hat seinen Hauptsitz in Irland sowie Niederlassungen in Nordamerika, Europa, Australien und Asien




Unsere Mitarbeiter

AMCS bietet Teammitgliedern mehr als nur einen Job, sondern auch die Möglichkeit, eine Karriere in einem Unternehmen zu planen, das wächst, sich weiterentwickelt und neue Arbeitsweisen einführt, die sich positiv auf die Welt um uns herum auswirken. AMCS wurde in Irland gegründet und hält an seinen lokalen Wurzeln und seiner "Start-up"-Mentalität mit einer Kultur der Verbindung fest. Verbindung zu unserer Arbeit, Unsere Kunden, unsere Kollegen und unsere Community, die ein Arbeitsumfeld schafft, das Offenheit, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.


Treiben Sie mit uns eine nachhaltigere Zukunft voran und profitieren Sie von diesen Vorteilen:

  • Krankenversicherung, die bis zu drei Angehörige bei Regularisierung abdeckt

  • Mitarbeiter-Shuttle-Service

  • Essen vor Ort und frei fließender Kaffee

  • Zertifikate

  • Umfassende Lern- und Entwicklungsplattform, die On-the-Job-Schulungen zu Schlüsselqualifikationen bietet und die Möglichkeit bietet, sich regelmäßig selbst zu bewerten und Ihren Fortschritt zentral zu verfolgen

LocationCebu
CountryPhilippinen
Category
TypeVollzeit
ExperienceNA
LanguageEnglisch

Werden Sie Teil unseres Teams

Werden Sie Teil unseres Teams, in dem Sie lernen, wachsen und gedeihen können. Arbeiten Sie mit großartigen Menschen an branchenführenden Lösungen. Verschwenden Sie keine Zeit und ergreifen Sie Ihre Chance!

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