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Blog Juni 2024

EU CSRD-Berichterstattung - Eine Einführung für Fachleute im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz

Geschrieben von Mouttou Natanasigamani (AMCS-Gruppe)

Index

Der jüngste Fortschritt in der Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) innerhalb der Europäischen Union ist die Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (CSRD). Diese neue Richtlinie, die ab 2024 in Kraft treten soll, ersetzt die vorhergehende Richtlinie zur nichtfinanziellen Berichterstattung (NFRD) und betrifft Unternehmen aller Größenordnungen.


Die CSRD wird erhebliche Auswirkungen auf den gesamten europäischen Handelssektor haben. Da die Frist für die Einhaltung der CSRD in greifbare Nähe rückt, ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, ihre Verpflichtungen im Rahmen der neuen Norm zu verstehen und die notwendigen Vorbereitungen zu treffen, um die Bestimmungen zu erfüllen. In diesem Artikel gehen wir auf die Einzelheiten der CSRD ein - einschließlich ihrer Besonderheiten, der Frage, wen sie betreffen wird, wann sie in Kraft tritt und vor allem, wie Experten für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit einen wichtigen Beitrag zur ESG CSRD-Berichterstattung leisten können.


Die Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) ist eine von der Europäischen Union eingeführte gesetzliche Berichterstattungspflicht, die große Unternehmen dazu verpflichtet, über ihr ökologisches, soziales und Governance-Engagement (ESG) zu berichten. Diese Richtlinie ersetzt die bereits bestehende EU-Richtlinie über die nichtfinanzielle Berichterstattung (NFRD) und stellt einen breiteren, umfassenderen Ansatz für die ESG-Berichtspflicht dar, der sich auf eine Vielzahl von Unternehmen sowohl innerhalb der EU als auch weltweit auswirken wird.

Der CSRD soll in erster Linie Investoren und Stakeholder mit wichtigen Informationen über potenzielle Investitionsrisiken im Zusammenhang mit Nachhaltigkeitsthemen wie Sicherheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz, Klimawandel usw. versorgen. Darüber hinaus unterstreicht er die Notwendigkeit von Unternehmenstransparenz bei der Darstellung der unterschiedlichen Auswirkungen, die Unternehmen auf unsere Umwelt und die Gesellschaft insgesamt haben.

Fristen für betroffene Einrichtungen und entsprechende Kriterien für die CSRD-Meldung

Datum des BeginnsBetroffene EinrichtungenKriterien
1. Januar 2024Große Unternehmen (>500 Mitarbeiter), die bereits der Richtlinie über die nichtfinanzielle Berichterstattung (NFRD) unterliegenMüssen mit der Berichterstattung gemäß CSRD für das Geschäftsjahr 2024 beginnen.
Der Bericht muss 2025 veröffentlicht werden
1. Januar 2025Große Unternehmen, die bisher nicht der NFRD unterlagenMüssen mindestens zwei von drei Bedingungen erfüllen: Mehr als 250 Beschäftigte, 40 Millionen EUR Umsatz oder 20 Millionen EUR Gesamtvermögen. Beginn der Berichterstattung gemäß CSRD für das Steuerjahr 2025. Bericht muss 2026 veröffentlicht werden
1. Januar 2026Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die an EU-regulierten Märkten notiert sindGilt für KMU, die mindestens zwei der folgenden Schwellenwerte überschreiten:
mehr als 10 Beschäftigte, mehr als 700.000 EUR Netto
Nettoumsatz oder mehr als 350.000 EUR an Gesamtvermögenswerten. Berichtspflicht ab dem Steuerjahr 2026, aber sie können bis zum 1. Januar 2028 aussteigen
1. Januar 2028Unternehmen aus Nicht-EU-LändernSie gilt für Unternehmen mit einem Nettoumsatz von mehr als 150 Millionen EUR in der EU und mindestens einer Tochtergesellschaft oder Zweigstelle in der EU.

Die EFRAG (European Financial Reporting Advisory Group) hat die Europäische Kommission bei der Fertigstellung der European Sustainability Reporting Standards (ESRS) als Standard für die Berichterstattung über CSRD fachlich beraten und die entsprechende Umsetzung unterstützt.

Im Folgenden werden die relevanten Bereiche für die CSRD-Berichterstattung über soziale Aspekte, einschließlich Gesundheit und Sicherheit, im Rahmen der Europäischen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) aufgeführt:

  1. Gesundheit und Sicherheit der eigenen Belegschaft
  2. Verantwortungsvolle Lieferkette & Menschenrechte
  3. Vielfalt
  4. Betroffene Gemeinschaften
  5. Verbraucher

Zu den Kennzahlen im Zusammenhang mit Gesundheits- und Sicherheitsaspekten könnten insbesondere gehören:

  • Unfälle und Unfälle am Arbeitsplatz: Anzahl und Häufigkeit von Unfällen am Arbeitsplatz, knapp abgewendete Unfälle, nicht tödliche und tödliche Verletzungen,
  • Arbeitsbedingte Gesundheitsprobleme: Informationen über arbeitsbedingte Gesundheitskomplikationen, wie Berufskrankheiten oder Muskel-Skelett-Erkrankungen,
  • Gesundheits- und Sicherheitsmanagementansätze: Einzelheiten zu den Systemen und Prozessen, die für die Verwaltung von Gesundheits- und Sicherheitsgefahren eingesetzt werden, einschließlich der Einhaltung lokaler und internationaler Rechtsvorschriften,
  • Bildung und Sensibilisierung: Informationen über die gesundheits- und sicherheitsorientierten Schulungen, die den Mitarbeitern angeboten werden, einschließlich der Regelmäßigkeit und des Umfangs dieser Schulungen,
  • Initiativen für das Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Maßnahmen zur Förderung der körperlichen und geistigen Gesundheit und des allgemeinen Wohlbefindens der Belegschaft,
  • Einbeziehung von Interessengruppen und Kommunikation: Der Ansatz des Unternehmens zur Einbindung seiner Mitarbeiter und anderer Interessengruppen in Bezug auf Gesundheits- und Sicherheitsfragen sowie die Methoden zur Meldung von Unfällen oder Missständen.
AMCS

Für Unternehmen in der Europäischen Union (EU) ist es jetzt unerlässlich, Schlüsselindikatoren für Gesundheit, Sicherheit, Ausbildung, Kompetenzentwicklung und Work-Life-Balance zu ermitteln und zu melden. Die Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem das Wohlergehen der Mitarbeiter geschätzt wird, ist ein entscheidender Schritt zur Gewährleistung einer dauerhaften wirtschaftlichen Widerstandsfähigkeit. Neben der Bereitstellung von Informationen über ihre eigene Belegschaft sind die Unternehmen auch verpflichtet, Angaben über die Arbeitnehmer in ihrer Wertschöpfungskette, die Kunden und die Allgemeinheit zu machen.


Der Kern der ESG-Bestrebungen ist Verantwortlichkeit und Transparenz. Die Unternehmen in der EU müssen nicht nur ihr Engagement für ethische Arbeitspraktiken und eine gerechte Behandlung der Mitarbeiter unter Beweis stellen, sondern auch ihr Engagement für Partnerschaften mit Lieferanten und Anbietern, die ähnliche Grundsätze verfolgen, unabhängig von ihrem Standort in der Welt. Die Wirksamkeit von ESG-Strategien hängt oft von einem produktiven Engagement mit den Stakeholdern ab. Lieferanten, Zulieferer und Kunden sollten sich der zahlreichen Vorteile bewusst sein, die mit den Bemühungen um ein verantwortungsvolles Unternehmensmodell verbunden sind.

Nachhaltigkeitskonzept als Paradigmenwechsel

Die Notwendigkeit, die Auswirkungen der Unternehmenstätigkeit mit den gesellschaftlichen und ökologischen Systemen in Einklang zu bringen, unterstreicht das Wesen von Nachhaltigkeitsstrategien. Die Einbettung der Nachhaltigkeit in den strategischen Rahmen eines Unternehmens erfordert einen umfassenden und kontinuierlichen Transformationsprozess. Diese Umstrukturierung ist übergreifend, da alle Ebenen eines Unternehmens Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren (ESG) in ihrer strategischen Planung, ihren betrieblichen Abläufen, ihren Geschäftsmodellen und ihrer Produktgestaltung berücksichtigen müssen.

Wesentliche Phasen auf dem Weg der Transformation

Bewertung des aktuellen Zustands: Beginnen Sie mit einer gründlichen und ehrlichen Bewertung des aktuellen Zustands und der Aktivitäten Ihres Unternehmens. Diese Bewertung dient als faktischer Eckpfeiler, der sowohl die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen als auch die Bedenken der Interessengruppen berücksichtigt. Es ist wichtig, sowohl die internen Auswirkungen (Inside-Out) als auch die externe Wahrnehmung Ihres Unternehmens (Outside-In) zu berücksichtigen. Aus dieser Perspektive sollte auch bewertet werden, wie der Geschäftswert durch potenzielle Risiken und Chancen beeinflusst wird, einschließlich Aspekten wie Effizienzverbesserungen, Innovationspotenzial, Widerstandsfähigkeit und Auswirkungen auf Ruf und Legitimität. Die daraus resultierenden Erkenntnisse können in einer Wesentlichkeitsmatrix zusammengefasst werden.

Ziele und Gegenmaßnahmen: Legen Sie nach der Bestandsaufnahme Ziele fest und setzen Sie Maßnahmen um, die die Interessen der Stakeholder und die rechtlichen Anforderungen berücksichtigen. Möglicherweise möchten Sie auch bestehende Ziele und Maßnahmen im Vergleich zum Ist-Zustand und zur Zielerreichung überprüfen, was eine Gelegenheit für eine Lücken- oder Zielabstandsanalyse darstellt.

Ausführung: Umsetzung der erforderlichen Maßnahmen. Dazu gehören die Festlegung von Zuständigkeiten, Budgets, Ressourcen und eines Zeitplans in einem praktischen Fahrplan.

Konsequente Überprüfungen: Nach der Durchführung ist es von zentraler Bedeutung, kontinuierlich zu überprüfen, ob die festgelegten Ziele durch die angewandten Maßnahmen erreicht wurden. Gleichzeitig ist es entscheidend zu bewerten, ob weitere Änderungen oder Maßnahmen erforderlich sind.

Die Schritte entsprechen dem PDCA-Rahmen (Plan, Do, Check, Act), der üblicherweise in Managementsystemen verwendet wird, die Normen wie ISO 45001, ISO 14001 und ISO 50001 entsprechen. Es ist fruchtbar, diesen Ansatz der kontinuierlichen Verbesserungszyklen im Kontext des ESG-Managements zu übernehmen, da die Überwachungsphase eine Statusanalyse liefert und damit den Beginn des nächsten Zyklus signalisiert.

Da Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz eine Schlüsselkomponente sind, über die im Rahmen der EU-CSRD-Berichterstattung als Teil des sozialen Elements berichtet werden muss, können die Fachleute für Gesundheit und Sicherheit mit ihrem Wissen und ihren Erfahrungen in diesem Bereich durch die Abstimmung von Prozessen, erforderlichen Datenpunkten, Analysen und Berichten einen umfassenden Beitrag leisten. Darüber hinaus können sie sicherstellen, dass die Berichterstattung die Anforderungen der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften in ihrer Organisation erfüllt.

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