Bæredygtighed, der betyder forretning
Hvem vi er:
Bæredygtighedssoftwarespecialist, AMCS, har hovedkontor i Irland med kontorer i Europa, USA og Australasien. Med over 1.300 højt kvalificerede medarbejdere i 22 lande har vi specialiseret os i at levere teknologiløsninger til at fremme en kulstofneutral fremtid.
Hvad vi gør:
Vores innovative SaaS-løsninger øger effektiviteten og øger bæredygtigheden i ressourceintensive industrier. Over 5.000 kunder i 23 lande drager allerede fordel af vores Performance Sustainability-software, hvilket sikrer, at vi leverer praktiske løsninger til forbedret rentabilitet og miljømæssig modstandsdygtighed over hele kloden.
Vores medarbejdere
AMCS tilbyder teammedlemmer mere end blot et job, men en mulighed for at kortlægge en karriere hos en virksomhed, der vokser, udvikler sig og etablerer nye måder at arbejde på, der har en positiv indvirkning på verden omkring os. AMCS blev etableret i Irland og holder fast i de lokale rødder og 'start-up'-mentalitet med en forbindelseskultur. vores kunder, vores kolleger og vores fællesskab, der skaber et arbejdsmiljø, der fremmer åbenhed, samarbejde og kreativitet.
AMCS Group i Boston søger en effektiv og proaktiv kontorkoordinator - Travel & Expenses til at understøtte både kontordrift og rejsekoordinering. Denne rolle vil involvere styring af rejserelaterede opgaver, hjælpe med kontorbehov og yde støtte til teamet og ledelsen. Kandidaten vil balancere tid mellem rejsekoordinering, kontoradministration og understøttelse af teamprojekter, samtidig med at der opretholdes et smidigt driftsmiljø.
Sted: Boston-kontor på hybridbasis.
Nøgleansvarsområder omfatter:
Understøt kontordrift og medarbejderoplevelsesinitiativer for AMCS-kontorer i Boston, Jacksonville, Toledo.
Vær AMCS' "ansigt" - et indbydende kontaktpunkt for medarbejdere, kunder og besøgende
Organiser og bestil kontorartikler, forudse forsyningsbehov og genopfyld forsyningsrum eller nødvendigt udstyr.
Udføre generelle administrative opgaver såsom kontakt til medarbejdere om post/leveringer, gæsteankomster eller koordinering af kalendere.
Stå i spidsen for planlægning og udførelse af virksomhedsbegivenheder såsom off-site kvartalsvise teamaktiviteter, præsentationer for hele virksomheden, årlige jubilæumsfester og eventuelle ad hoc-aktiviteter i virksomhedskulturen.
Hjælpe med fysiske kontorudviklinger såsom byggeri og renoveringer gennem planlægning, kommunikation med facilitetspersonale, tredjepartsentreprenører og være til stede ved gennemgange
Hjælp med eventuelle kundemøder uden for eller på stedet med reservation af konferencelokale, opsætning og udførelse af rejseplan.
Føre tilsyn med rejsearrangementer for enkeltpersoner og grupper i Nordamerika, herunder fly, indkvartering og landtransport; håndhæve implementering af rejsepolitik, optimere hotelreservationer og kontrakter for at sikre de bedste priser.
Samarbejde med økonomi- og regnskabsafdelingen for at sikre, at rejsearrangementer forbliver inden for budgettet; hjælpe med udgifts- og kreditkortafstemning.
Understøt Human Resources og Talent Acquisition med onboarding af nye medarbejdere og orientering på første dag.
PA-støtte til CMO / GM NA, herunder rejseorganisation, udgiftsbehandling, dagbogsstyring og rettidige opdateringer om vigtige leverancer.
Kvalifikationer og kvalifikationer:
Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner.
Fremragende kommunikationsevner til at interagere med teammedlemmer og eksterne leverandører.
Evne til at styre flere opgaver og prioritere effektivt.
Proaktiv holdning med fokus på problemløsning og løbende forbedringer.
Mindst 3 års erfaring med rejse- og udgiftshåndtering med administration og konfiguration af rejsesystemer.